Цікавий досвід у дуже нелегкому питанні

Забезпечення запчастинами, їхній облік і раціональне використання. Проблема, яка стояла гостро і в мирний період життя агровиробників в Україні. Думаємо, не варто говорити про те, наскільки це стало великою проблемою з часу повномасштабного вторгнення, від якого хлібороби рахують буквально кожну копійку витрат. На цьому тлі у кластері «Полтавщина» Баришівської зернової компанії розробили цікаву систему забезпечення, обліку та розподілу запчастин. Вона комбінована, і може служити адекватною підтримкою електронних систем обліку.

Василь Стасовський, директор кластера «Полтавщина», Баришівської зернової компанії Grain Alliance

• Усі наші напрацювання пов’язані у струнку схему, яка допомагає у оперативному плануванні роботи інженерної служби, завідувача складу, бухгалтерії, оптимізувати облік запчастин і будь-яких витратних матеріалів. Головна мета – щоб запчастини і деталі потрапляли на поле, до тих машин і операторів, які цього нагально потребують. Особливо це буде актуально у період весняно-польових робіт, у період жнив і під час аварійних ремонтів нашої техніки.

Система легка для користування, є наочною підстраховкою для електронних реєстрів. Її особливість – особиста задокументована відповідальність кожного працівника за використану деталь. Таким чином у підрозділі впольовують одразу кількох зайців – налагоджують безперебійний облік надходження деталей і їх використання, і створюють хорошу базу для статистичної картини потреб підрозділу в цілому.

Сергій Саєнко, завідувач складу відділення «Вороньки», кластера «Полтавщина», Баришівської зернової компанії Grain Alliance

• Для запчастин, які видаються для оперативного ремонту на полі, і які ще не надійшли для обліку у систему 1С, спеціальні товарні чеки. По ним інженер видає механізатору або оператору агромашини запчастини. У свою чергу механізатор розписується за отримання цієї запчастини. На кишенці написано номер і серію техніки, щоб одразу було видно, куди встановлена деталь. Чек приколюється до накладної – і вкладається на складі у спеціальну кишеньку на спеціальному стенді. Раз на десять днів ми роздруковуємо лімітно-заборну карту і до неї приколюємо товарний чек. От така нехитра, на перший погляд, система, але дуже допомагає у практичному обліку запчастин та інших витратних матеріалів.

Сьогодні напрацювання у організації обліку запчастин кластера «Полтавщина» вдосконалюють і збираються взяти на озброєння у інших підрозділах компанії.